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【中玻網(wǎng)】“大公司做事,小公司做人”,這句話被很多職場人士奉為至理名言。尤其是小企業(yè)的員工,往往把處理人際關(guān)系當(dāng)作獲得工作機(jī)會和利益的重要手段。同樣,對于小企業(yè)主來說,處理好內(nèi)部員工之間的關(guān)系,也非常重要。
管人是一門很深的學(xué)問,每一位管理者可能直接管理的只是幾個(gè)人,但這幾個(gè)個(gè)性不同、經(jīng)歷不同的人湊在一起就會演變出很多復(fù)雜的事情。而能夠團(tuán)結(jié)隊(duì)伍的因素除了共同的目標(biāo)、籌備紀(jì)律等教條化的制度外,環(huán)境是更為重要的一點(diǎn)。要想塑造人,先營造環(huán)境。
問題一:如果你公司有一名業(yè)務(wù)員敲開你辦公室的門向你匯報(bào),說另一名業(yè)務(wù)員跑的客戶其實(shí)是他一直在跑的,業(yè)務(wù)沖突了,你怎么處理?
回答:了解清楚情況,誰先跑的或者誰較有把握就歸誰了。
接著第二個(gè)問題:如果敲開你辦公室門的員工向你匯報(bào)另外一名員工利用工作時(shí)間外出辦理私人事務(wù),并且影響了工作,你會怎么處理?
回答:如果是這樣我肯定要對違反紀(jì)律的人進(jìn)行處理,起碼要批評教育。
以上問題回答看上去沒有問題,很多企業(yè)管理者也都是這么做的。但這樣的做法類似小學(xué)生。在上小學(xué)的時(shí)候很多人都有這樣的經(jīng)歷,在課堂上有一些小動作或者做了什么違反紀(jì)律的事情,被其他同學(xué)“舉報(bào)”到老師那里,于是就被老師喊到辦公室批評一番。當(dāng)你低著頭走出辦公室,心里想的是什么?覺得自己做錯了,很歉疚,以后一定改正?應(yīng)該不是!而很可能是想著誰舉報(bào)的我,讓我知道了一定揍他一頓,或者我也盯著他找機(jī)會舉報(bào)一次。這就是我們常說的“打小報(bào)告”。
員工有時(shí)也會向領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告,只不過很多時(shí)候被冠以“匯報(bào)工作”和“提建議”的名頭合理化了。當(dāng)然,員工真的發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題或者同事問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本身并沒有錯,但聽取報(bào)告的人怎么樣處理將直接影響團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣。
以剛才的靠前個(gè)問題為例,如果一個(gè)業(yè)務(wù)員向你反映了業(yè)務(wù)沖突,你馬上喊來另一個(gè)了解情況,然后就以你認(rèn)為的公平原則,將業(yè)務(wù)判給其中一個(gè)。這樣的做法必將影響另一個(gè)人的情緒,因?yàn)槟阋詾榈墓剿麄儾⒉徽J(rèn)同。如果經(jīng)常這樣,那么員工遇到矛盾和問題靠前時(shí)間想到的是找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),你將會有打不完的“官司”。
遇到這類問題的做法是:如果你向我匯報(bào)了,我首先問你,你和另一位同事溝通過了嗎?如果沒有,那你先回去和他溝通,你們商量一個(gè)解決辦法,沒辦法再一起來找我。事實(shí)上很多類似的問題都是矛盾雙方單方面的說辭,根本性質(zhì)就是“小報(bào)告”,匯報(bào)的目的是希望你幫助他讓另一位放棄。
大多數(shù)的矛盾都是可以調(diào)和的,而溝通是解決問題和矛盾的辦法。
不要只讓員工和你溝通,更要鼓勵員工之間互相溝通;蛟S他們溝通過后才發(fā)現(xiàn),原來的矛盾只是一場誤會。員工溝通的過程也是一個(gè)協(xié)商談判的過程。對于解決比較好的雙方,可以共同給予獎勵;實(shí)在無法解決的矛盾,你再出面。這樣時(shí)間長了就會營造出一種和諧的、互相信任的氛圍,而不是“打小報(bào)告”的風(fēng)氣。
同樣的,對于員工舉報(bào)他人“因公營私”等事情,也不要立馬拍桌子找來當(dāng)事者批評教育或者處罰。這樣勢必造成某些員工“懷恨在心”,也不是一個(gè)成熟管理者該有的做法。作為管理者眼光一定要長遠(yuǎn),有時(shí)候就事論事未必是好事。遇到這樣的問題,你首先應(yīng)該想到的這是偶然現(xiàn)象還是一直存在的問題,是不是在某些制度的制定上不夠完善,接下來該用什么樣的制度或規(guī)定規(guī)避這樣的現(xiàn)象發(fā)生。作為一個(gè)管理者,你必須對內(nèi)部出現(xiàn)的任何不良現(xiàn)象承擔(dān)一定的責(zé)任。
每個(gè)人都有犯錯誤的時(shí)候,但有時(shí)候犯錯的機(jī)會是管理者或者制度給的,如何避免員工犯錯才是管理者需要考慮的問題,而不只是懲罰犯錯者。這才是真實(shí)的“對事不對人”。當(dāng)然對于犯了嚴(yán)重錯誤的員工一定要進(jìn)行相應(yīng)的處理,但決不能以另一位員工的“小報(bào)告”作為依據(jù)。要慢慢引導(dǎo)員工反映問題也“對事不對人”,而管理者更多的是處理“事”,而不是處理“人”,這才是長效管理。
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