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好的績效評估是什么?績效評估怎么做?不時(shí)會(huì)有同仁提出征詢。關(guān)于績效評估有很多不同的做法,講述績效評估的書籍和文章也不計(jì)其數(shù),那么對于一家公司來說,好的績效評估的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我認(rèn)為以下幾點(diǎn)是必須的:
1.與籌備戰(zhàn)略相關(guān)的。如果一個(gè)績效評估系統(tǒng)無法支持籌備戰(zhàn)略甚至阻礙籌備戰(zhàn)略的實(shí)施,那么必然是沒有存在的必要。另一方面,在設(shè)計(jì)績效評估系統(tǒng)時(shí),很多管理者的著眼點(diǎn)會(huì)無意中過于聚焦于部門或者單個(gè)崗位的功能,追求各個(gè)局部的較優(yōu),卻得到了整體的次優(yōu),這種忽視整體的做法是需求注意的。一個(gè)值得警醒的例子就是目前各個(gè)地方相關(guān)部門與中點(diǎn)的博弈。與籌備戰(zhàn)略相關(guān)有兩個(gè)涵義:一是能促進(jìn)整體籌備戰(zhàn)略的實(shí)施,二是聚焦于整體,而非局部。
2.是否促進(jìn)了所希望的績效增長。不論是采用簡單的或復(fù)雜的績效評估方法,還是采用傳統(tǒng)的還是較新的績效評估方法,較重要的是該方法是否促進(jìn)了所希望的績效增長,這里面的另外一個(gè)涵義是:是否正確測出了所希望的因素,或者是否正確測出了影響績效的因素。雖然說“沒有評估就不知道到哪里去”,但是如果評估導(dǎo)致了錯(cuò)誤的目的地,而不進(jìn)行評估只是走得慢一些,那么“不進(jìn)行評估”則要比評估更好。
3.符合籌備文化和籌備的實(shí)際狀況。一家公司成功的方法并不代表在另一家公司就能成功,例如很多公司在年終績效評估中會(huì)采用來源于正態(tài)分布的強(qiáng)制比例分配方法對員工進(jìn)行評定,有不少公司也取得了所希望的效果,然而SaulW.Gellerman在對一家以研發(fā)能力為核心的跨國公司研究中發(fā)現(xiàn),在該公司實(shí)施這種強(qiáng)制比例分配的評定方法后導(dǎo)致了員工動(dòng)機(jī)混亂,士氣低落,產(chǎn)生了許多問題,在SaulW.Gellerman的幫助下,公司某部門主管取消了這種強(qiáng)制比例分配的評定方式,實(shí)施新的績效評估方法,這明顯改善了員工績效,在該部門長達(dá)二年的實(shí)驗(yàn)之后,公司也取消了強(qiáng)制比例分配的評定方法。此外,所采用的方法對于本階段的管理人員是否可以把握也是必須考慮的。
4.便利性。一套好的績效評估系統(tǒng)可能是復(fù)雜的,但交到管理人員和員工手上時(shí)必須是足夠簡潔和易用的,使管理人員和員工都能夠容易明了要求,否則一是可能消較對待,二是理解錯(cuò)誤而產(chǎn)生誤導(dǎo)。
5.績效評估過程重于結(jié)果?冃гu估的目的在于促進(jìn)發(fā)展,根據(jù)結(jié)果來改進(jìn)工作,因此績效評估的過程控制(績效輔導(dǎo)與溝通)是更加關(guān)鍵的,如果沒有任何的過程控制而只是強(qiáng)調(diào)結(jié)果,以及根據(jù)沒有過程控制而得到的結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,那么績效評估將很大的可能成為花架子。缺乏過程控制的績效評估往往會(huì)引導(dǎo)員工取巧從而導(dǎo)致在錯(cuò)誤的目的地取得了預(yù)先期望的結(jié)果指標(biāo)。
在討論績效評估時(shí),不論在任何情境下,我們都需要明了:績效評估根本和較終目的都在于促進(jìn)籌備的發(fā)展,而不是為了評估而評估。
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